Ведь до сих пор нет ничего лучше старого-доброго планировщика задач и классических правил распределения времени:
- Одно из самых популярных — работа циклами по 25 минут, с 5-минутными перерывами. В коротком промежутке времени гораздо легче удерживать свой фокус внимания, а 5-минутные перерывы после таких небольших «спринтов» помогают перевести дух и не скатиться в прокрастинацию.
- Еще один столп вашей эффективности — список задач на день/неделю/месяц. Его можно вести на бумаге, но лучше оцифровать его и синхронизировать между телефоном, компьютером и другими устройствами, чтобы задачи всегда были под рукой и их можно было скорректировать в любой момент. И что еще важнее — добавить новые, пока не забыли.
- делайте самое неприятное утром, пока вы полны сил, и награждайте себя за это более легкими задачами и спокойным завершением дня;
- разделяйте регулярные и разовые задачи;
- делите крупные задачи на более мелкие, но не перегибайте, чтобы не потонуть в десятках задач по 10-15 минут. Оптимально — от 30 до 90 минут.
И не стоит ограничиваться только работой — используйте эти правила и в повседневной жизни!
Поделитесь, а как вы управляете своими задачами?